Agenda Online
e Gestão Financeira
Agenda acessível 24h por dia
Esqueça a agenda de papel! Com o software você fará todo o controle da sua agenda de forma online, sem risco de rasura ou de erros na hora do agendamento. Nunca foi tão fácil agendar clientes, remarcar horários e realizar cancelamentos.
Uma das grandes vantagens é que o software envia o lembrete do agendamento aos seus clientes, através de WhatsApp, e-mail ou SMS.
Ah! É possível controlar também o agendamento de salas e equipamentos.
Seu negócio
a qualquer hora,
e qualquer lugar
Baixe o App Simples Agenda e acompanhe seu negócio e seus clientes com todo conforto e liberdade.
Vendas e Controle do Caixa
Tenha o controle completo do seu caixa em sua empresa. Saiba tudo o que há para receber e o que foi recebido.
O Lembrete a Receber diz tudo o que foi agendado e ainda não foi recebido. Vendas Recebidas mostra tudo o que já foi recebido.
O resumo do caixa mostra todas as formas de pagamento recebidas durante o dia (Cartão de Crédito, Cartão de Débito, Dinheiro, PIX).
Caso necessário é possível que cada profissional tenha o seu próprio caixa ou usar um único caixa unificado.
Fluxo de Caixa
Com controle financeiro você entenderá o que está acontecendo em sua empresa sem a necessidade de planilhas ou dados complicados.
Acompanhe e lance facilmente suas Contas a Pagar e as Contas a Receber. O Extrato mostra o quanto você tem disponível em cada conta. Se quiser, pode transferir entre contas.
É muito simples entender o fluxo de caixa de sua empresa. O sistema mostra a previsibilidade de recebimento dos próximos meses.
Relatório de Vendas
O acompanhamento das vendas da empresa é realizado através de painéis e telas simplificadas.
Entenda facilmente como foram as suas vendas em um determinado período. Saiba quem são os seus melhores clientes.
O Simples Agenda entrega um total por forma de pagamento e também o ticket médio.
Agendamento Online via WhatsApp
Com o recurso de agendamento online, o próprio cliente pode agendar o serviço. Como assim? Ao aderir o sistema você receberá um link personalizado da agenda online da sua empresa, por exemplo:
https://nomedaempresa.simplesagenda.com.br
O seu cliente poderá acessar esse link, escolher um horário e realizar o agendamento. É você quem determina quais horários, dias e serviços ficarão disponíveis na agenda.
Assim, ao invés de ligar para marcar o horário, o cliente poderá agendar o serviço via internet, usando o próprio celular. Você poderá divulgar a sua agenda no WhatsApp ou Mídias Sociais e receber vários agendamentos online todos os dias em sua empresa.
Permissão por Profissional
Defina as permissões para seus profissionais acessarem o sistema.
Por exemplo, o profissional que executa o serviço pode acessar o Simples Agenda com um login e senha próprio e consultar a própria agenda e as comissões. O acesso será limitado seguindo a sua regra.
Existem dois tipos de agenda para o profissional. O primeiro permite apenas ver o que há agendado. O segundo tipo permite incluir, modificar ou excluir os próprios agendamentos.
Lembrando que o Gestor ou Administrador consegue ver tudo.
Cálculo de Comissão
Saiba detalhadamente a comissão de cada profissional. O sistema faz o cálculo automático.
É possível escolher o que deve ser considerado na comissão, como por exemplo: custo do serviço, desconto da venda e taxa da operadora de cartão.
No caso de serviços com controle de pacote, o sistema calcula a comissão dos pacotes conforme o profissional que atendeu. Digamos que o cliente tenha sido atendido por 3 profissionais diferentes durante o pacote, o sistema fará o cálculo para cada profissional automaticamente.
O profissional consegue consultar as comissões em seu próprio celular (isso se você permitir) e acompanhar tudo o que tem para receber.
Controle de Pacote ou Sessão
É muito simples controlar pacote ou sessão no Simples Agenda.
O sistema organiza de forma automática o quanto ainda falta a receber e quantas sessões do seu cliente ainda estão disponíveis.
O sistema calcula a comissão dos pacotes conforme o profissional que atendeu. Digamos que o cliente tenha sido atendido por 3 profissionais diferentes durante o pacote, o sistema fará o cálculo para cada profissional automaticamente.
O pagamento realizado pelo cliente pode ser total ou parcial. A cada pagamento feito, irá diminuir do total devedor. A cada agendamento realizado, irá diminuir da quantidade disponível do pacote. O sistema é inteligente e fará todo esse controle automático.
Anamnese, Prontuário e Contratos
Com a ficha de anamnese ou prontuário você poderá registrar e acompanhar a evolução do seu paciente. O sistema permite que você anexe arquivos ou fotos dos tratamentos.
Temos modelos prontos de ficha de evolução, diagnóstico, anamnese e exame físico. Você também pode modificar os modelos atuais, incluir novos ou excluir.
É possível receber a Assinatura Eletronicamente do cliente. O Simples Agenda é totalmente dinâmico e simples.
Suporte via Chat Online, E-mail ou WhatsApp
(47) 98834-0478
Controle de Estoque
O controle de estoque é fundamental, afinal, ficar sem algum produto pode comprometer o atendimento. Por meio do software todo o seu controle é simplificado e automatizado.
Quando é vendido algum produto com controle de estoque, a baixa é feita automaticamente. Você também pode definir um estoque mínimo, que quando atingido, dispara um alerta na tela e no e-mail.
No cadastro de produto também é possível criar Kit. Ao lançar a venda deste kit, o sistema inclui automaticamente os produtos que fazem parte do kit e realiza a baixa. Tudo simples e rápido.
O recurso de controle de estoque também conta com relatório. Nele é possível ver tudo o que você possui no estoque e o valor total. Para alimentar o estoque você pode importar o XML do fornecedor ou adicionar os produtos manualmente.
Análise de dados sem complicação
Para ser um empresário bem-sucedido, você precisa saber como está indo o crescimento da sua empresa. O Simples Agenda dispõe de diversos dashboards gráficos que lhe darão uma visão geral da empresa.
Você consegue comparar a evolução dos agendamentos, pacientes e vendas com meses e anos anteriores. Permite descobrir quais são os serviços que possuem mais agendamentos e vendas.
Em Contas a Pagar mostrará qual a porcentagem de cada despesa da empresa. Em Contas a Receber será possível descobrir quais são as formas de pagamento mais utilizadas.
Emissão de Boleto Bancário
A emissão de boletos bancários é muito vantajosa, afinal, você paga somente por boletos pagos e possui uma menor taxa de intermediação de pagamento.
Com o software do Simples Agenda é possível gerenciar as mensalidades recorrentes e emitir boleto bancário a um custo de R$2,19 por boleto pago.
Se você dividir o tratamento em diversas vezes, é possível emitir o Carnê de Pagamento em formato de Boleto Bancário.
