Dificuldades para gerar contratos, problemas com extravio de documentos, falta de organização, perda de tempo, descontrole financeiro são alguns dos problemas solucionados ou minimizados por meio da gestão de contratos.
Todos os seus contratos ficarão centralizados dentro do sistema, portanto, será muito mais fácil gerenciá-los, assim como, controlar os pagamentos e recebimentos. Além disso, por meio da gestão de contratos você poderá enviar o documento para o cliente via WhatsApp, imprimir ou exportar o contrato em PDF.
O Simples Agenda é um dos poucos ERPs do mercado que oferece o recurso de assinatura digital. A fim de agilizar o processo, logo após a criação do contrato, você poderá recolher a assinatura digital do seu cliente.
A integração é a palavra-chave para uma gestão de contratos eficiente. Para acompanhar de perto os prazos de recebimentos dos seus contratos, você poderá incluir uma data na agenda do sistema e, assim, será notificado. O acompanhamento dos prazos e vencimentos é fundamental para a manutenção da saúde financeira da empresa.
Para o gerenciamento de contratos efetivo é necessário controlar também os pagamentos e recebimentos. Para isso, o simples agenda oferece os recursos de fluxo de caixa, controle de contas a pagar e receber. Por meio do bom controle financeiro você será capaz de negociar com os fornecedores e criar estratégias de crescimento ou para superar crises.
Durante a gestão de contratos, você facilmente será capaz de identificar a situação do pagamento daquela venda. Além disso, o software disponibiliza os recursos de gerar boletos e emissão de notas fiscais de serviço.
O software de gestão de contratos é completamente integrado com os demais recursos do ERP, automatizando boa parte do processo. Por exemplo, ao gerar um contrato, as informações dos clientes já cadastrados no sistema são preenchidas automaticamente.
Do mesmo modo, ao realizar a confirmação do pagamento do contrato, o caixa é atualizado. Também é possível acompanhar os resultados por meio de relatórios gerenciais. Tudo isso garante agilidade e precisão no controle da sua empresa.
A gestão de contratos do simples agenda é 100% online e em nuvem. Isto é: você pode controlar e gerenciar seus contratos, assim como, os demais setores da empresa de onde e quando quiser, desde que tenha acesso à internet. O Simples Agenda também conta com aplicativo para celular IOS e Android.
Dentro da tela do “caixa” você poderá realizar a venda e já criar o contrato para aquele cliente com pouquíssimos cliques. Certamente, toda essa integração garante maior produtividade e redução dos custos operacionais. Assim, o gestor passa a ter mais tempo para se dedicar a outros processos importantes para o crescimento empresarial.
Acesse o link e veja como é fácil criar contratos no Simples Agenda.
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