Modelos e Gestão de contratos
Com o software de gestão de contratos do Simples Agenda você poderá criar, editar, gerenciar e até assinar contratos eletronicamente. Tudo isso de forma fácil, prática e integrada aos demais setores da sua empresa.
Dificuldades para gerar contratos, problemas com extravio de documentos, falta de organização, perda de tempo, descontrole financeiro são alguns dos problemas solucionados ou minimizados por meio da gestão de contratos.
Conheça a seguir as principais vantagens e funcionalidades:
Crie e edite contratos com poucos cliques
O software de gestão de contratos do Simples Agenda visa mudar a relação da sua empresa com os contratos de vendas, de serviços e de locação. Dentro do sistema você poderá editar e personalizar modelos de contratos ou criar um novo contrato do zero.
Com poucos cliques o seu contrato estará pronto!
Gerencie e envie seus contratos
Todos os seus contratos ficarão centralizados dentro do sistema, portanto, será muito mais fácil gerenciá-los, assim como, controlar os pagamentos e recebimentos. Além disso, por meio da gestão de contratos você poderá enviar o documento para o cliente via WhatsApp, imprimir ou exportar o contrato em PDF.
Assinatura eletrônica
O Simples Agenda é um dos poucos ERPs do mercado que oferece o recurso de assinatura eletrônica. A fim de agilizar o processo, logo após a criação do contrato, você poderá recolher a assinatura eletrônica do seu cliente.
Controle de prazos
A integração é a palavra-chave para uma gestão de contratos eficiente. Para acompanhar de perto os prazos de recebimentos dos seus contratos, você poderá incluir uma data na agenda do sistema e, assim, será notificado. O acompanhamento dos prazos e vencimentos é fundamental para a manutenção da saúde financeira da empresa.
Modelos de contratos
O recurso de "modelo de contratos" permite que você faça padrões de contratos e orçamentos para a sua empresa. Para automatizar o processo, você poderá usar tags que serão substituídas automaticamente pelas informações da sua empresa e do cliente.
Controle financeiro completo
Para o gerenciamento de contratos efetivo é necessário controlar também os pagamentos e recebimentos. Para isso, o simples agenda oferece os recursos de fluxo de caixa, controle de contas a pagar e receber. Por meio do bom controle financeiro você será capaz de negociar com os fornecedores e criar estratégias de crescimento ou para superar crises.
Durante a gestão de contratos, você facilmente será capaz de identificar a situação do pagamento daquela venda. Além disso, o software disponibiliza os recursos de gerar boletos e emissão de notas fiscais de serviço.
Integração com os demais setores da sua empresa
O software de gestão de contratos é completamente integrado com os demais recursos do ERP, automatizando boa parte do processo. Por exemplo, ao gerar um contrato, as informações dos clientes já cadastrados no sistema são preenchidas automaticamente.
Do mesmo modo, ao realizar a confirmação do pagamento do contrato, o caixa é atualizado. Também é possível acompanhar os resultados por meio de relatórios gerenciais. Tudo isso garante agilidade e precisão no controle da sua empresa.
Gestão de contratos online e em nuvem
A gestão de contratos do simples agenda é 100% online e em nuvem. Isto é: você pode controlar e gerenciar seus contratos, assim como, os demais setores da empresa de onde e quando quiser, desde que tenha acesso à internet. O Simples Agenda também conta com aplicativo para celular IOS e Android.
Faça praticamente tudo em uma única tela
Dentro da tela do "caixa" você poderá realizar a venda e já criar o contrato para aquele cliente com pouquíssimos cliques. Certamente, toda essa integração garante maior produtividade e redução dos custos operacionais. Assim, o gestor passa a ter mais tempo para se dedicar a outros processos importantes para o crescimento empresarial.
Acesse o link e veja como é fácil criar contratos no Simples Agenda.
E aí? Preparado para melhorar a sua gestão de contratos? Então, teste o Simples Agenda gratuitamente por 35 dias!
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