Controle de Compras
Uma empresa que se preocupa com seus resultados deve dar atenção à gestão de compras.
Sua empresa precisa ter um completo controle de estoque, compras, contas a pagar e formação de preço para que isso gere maior eficiência e melhor resultado nas vendas e lucros. Afinal, não adianta querer aumentar as vendas, se o início dessa cadeia que começa com as compras não estiver bem definido e organizado. Para isso o sistema Simples Agenda oferece de forma muito prática a gestão de Compras.
Conheça as vantagens do cadastro de salas e experimente grátis por 35 dias.
Importância da gestão de Compras
Para que a sua empresa possa oferecer produtos e serviços de qualidade, no tempo necessário e com a melhor oferta para seus clientes, é necessário saber o que há no estoque, de qual fornecedor foi comprado, qual o preço de custo e venda. Isso tudo se inicia no processo de compras, quando seu fornecedor entrega as mercadorias em seu estabelecimento, o que você faz a seguir? Se sua resposta for "alimentar o estoque dos produtos no sistema", você está no caminho certo!
Vantagens de usar o sistema para registrar as compras
Através do facilitador de Importação de XML da nota fiscal, o sistema garante a entrada correta das quantidades, itens e preços da compra. Neste processo de entrada da nota fiscal, o sistema atualiza o saldo no estoque e gera automaticamente um lançamento no Financeiro em Contas a Pagar para o respectivo Fornecedor.
Veja, além de registrar a compra e alimentar o estoque, o sistema também gera a compra como um compromisso no seu Financeiro. Esquecer de pagar o Fornecedor, nunca mais!
Controle do estoque
Com a entrada da nota fiscal seja por importação do XML, ou digitação manual, o sistema registra a entrada dos produtos no estoque da empresa. Ao realizar a venda desse produto, ou ao realizar um serviço que leva em seu kit/pacote este produto, o sistema faz a baixa dessa quantidade utilizada, mantendo os números sempre atualizados.
O sistema Simples Agenda também oferece um detalhado relatório de estoque, onde é possível identificar o estoque atual, o preço de custo e de venda.
Controle do Financeiro
Como já mencionado, ao incluir uma nota fiscal no programa de Compras, o sistema gera automaticamente um lançamento de Contas a Pagar. Pela nota fiscal é definida a Forma de Pagamento, podendo ser à vista ou em pagamentos parcelados.
Acompanhamento
Para consultar as notas fiscais já lançadas no sistema, contamos com uma pesquisa dinâmica por período, fornecedor e produto.